Категории бизнес идей

Как правильно вести учет рабочего времени сотрудников за компьютером

Мы живём во время массового внедрения компьютеров во все сферы человеческой жизни, в том числе, и в рабочий процесс. Здесь как раз и возникают проблемы, связанные с контролем персонала и мониторингом его трудовой деятельности.

Возникает вопрос: как вести учетом рабочего времени сотрудников за компьютерами?

Точной информации нет, как правильно вести учет времени и каким методом для этого воспользоваться. Но можно сказать одно: в последнее время все больше компаний отдает предпочтение автоматическим программам.

О том, как они работают и насколько эффективны, мы и попробуем разобраться в этой статье.

Кому поручить учет времени персонала?

Учёт времени работы персонала и оценка продуктивности его использования — один из способов контроля сотрудников и основная задача hr-менеджера. Поскольку основную часть времени офисные сотрудники проводят за компьютером, то и поручить мониторинг их деятельности стоит поручить именно программным решениям.

Почему?

Ответ прост: такие методы контроля, как видеонаблюдение, биометрические и турникетные системы, журналы отчетности и простое наблюдение за сотрудниками дают лишь поверхностную информацию об работе. С их помощью можно проконтролировать лишь время прихода/ ухода сотрудников, отлучки из офиса, но деятельность за компьютером так и останется неизученной до конца.

Что такое программа учета рабочего времени и принцип ее работы

Программа учёта рабочего времени – особый вид программного обеспечения, которое устанавливается на компьютеры сотрудников и автоматически мониторит их деятельность, анализирует данные и предоставляет их в виде готовых отчетов hr-менеджерам, руководителям отделов и владельцам компании.

Программа учета предоставляет следующую информацию:

  • начало/ конец рабочего дня, перерывы и отлучки;
  • фактическое время работы и реальная загруженность персонала;
  • используемые программы, приложения, сайты в разрезе продуктивно/ непродуктивно согласно обязанностей сотрудников;
  • другую деятельность: совещания, встречи, переговоры, телефонные разговоры и т.д.
  • соблюдение графика и трудовой дисциплины.

Программа учета рабочего времени предоставляет реальную информацию о том, чем занимаются сотрудники за компьютером.

На основе данных программы можно сделать вывод о том:

  • соблюдает ли персонал график и дисциплину;
  • насколько добросовестно каждый сотрудник относится к выполнению своих обязанностей;
  • что чаще всего отвлекает их от работы и мешает выполнить задачи в срок;
  • какой вид деятельности приносит компании наилучший результат;
  • сколько реально времени требуется персоналу для выполнения поставленных планов.

Кроме того, программа учета времени позволяет оценить динамику работы конкретного сотрудника, отдела и компании в целом. Это дает возможность менеджерам и руководителям своевременно выявить проблемы и принять меры по предотвращению их повторного возникновения в будущем.

Подробнее о преимуществах программы учета рабочего времени для контроля сотрудников, читайте здесь.

Понравилась статья ? Поделитесь ссылкой с друзьями!