Мужской бизнес-клуб успешных предпринимателей
Мужской бизнес-клуб предпринимателей
Вступить в клуб
Главная> Развитие бизнеса >Бизнес-планирование: как сделать его эффективным?

Бизнес-планирование: как сделать его эффективным?

20.09.2022
964
Время чтения: 16 минут
Сохранить статью:
Бизнес-планирование

Что это такое? Бизнес-планирование подразумевает конкретизацию целей компании, выяснение перспектив ее развития, определение возможных проблем при реализации проекта и поиск путей их решения. Данный инструмент имеет огромное значение для организации процесса управления предприятием.

Зачем нужно? Результатом вышеперечисленных действий должен стать бизнес-план – грамотно составленный и во всех отношениях убедительный документ, содержащий перечень принятых решений, а также четкое описание способов их воплощения в жизнь.

Возможные цели бизнес-планирования

В бизнес-плане содержится большинство основных этапов развития организации в условиях рыночной экономики, объемы финансовых затрат, сроки исполнения проектов, кадровые нюансы, вероятные риски, ожидаемая прибыль, предполагаемое время окупаемости и др.

Возможные цели бизнес-планирования

В процессе планирования бизнес-процессов перед организацией можно ставить самые разные задачи. К примеру:

  1. Собственные цели. Важнейшей задача любой структуры является самоконтроль. Скажем, компания приступает к работе в ранее не охваченной области либо в смежной с основной деятельностью сфере. В данном случае необходимо спрогнозировать перспективность проекта и избежать вероятных рисков.
  2. Получение банковского займа. Раньше можно было предоставить лишь технико-экономическое обоснование, чтобы банк одобрил выдачу запрашиваемой суммы денег. При этом внимание уделялось и различным нюансам (личные контакты заемщика, рекомендации, размер собственных средств, применяющихся в производстве и т.д.). Но на сегодняшний день практически все кредиторы обращают внимание на наличие бизнес-плана деятельности компании.
  3. Привлечение дополнительных инвестиций. В качестве вкладчиков капитала в развитие бизнеса могут выступать как частные лица, так и другие организации (в некоторых случаях – инвесторские фонды). Если стоит задача публично выпустить акции, то правильно составленный бизнес-план увеличит шансы предприятия.

    Дело в том, что потенциальные вкладчики смогут узнать все нюансы деятельности вашей организации. Они будут ориентироваться на объемы продаж, уровень развития бизнеса, предполагаемые финансовые поступления и т.д. Вполне вероятно, что в будущем бизнес-планирование станет поводом для выпуска ценных бумаг.

    Однако на сегодняшний день этот аспект выступает в качестве дополнительного средства для развития.

  4. Союз с зарубежным партнером. Иностранные инвесторы заинтересованы в том, чтобы вкладывать капитал в отечественные компании. Однако перед этим они выполняют детальный анализ деятельности потенциальных партнеров. При наличии бизнес-плана зарубежные вкладчики будут более уверены в надежности вашего предприятия.
  5. Проведение крупной финансовой сделки. Если вы собираетесь выполнить какую-либо операцию, подразумевающую привлечение крупных денежных оборотов, и внести существенные коррективы в свой бизнес, то бизнес-план будет выступать в качестве хорошего аргумента при переговорах.
  6. Слияние с другой организацией. Бизнес-планирование зачастую является важнейшим фактором, увеличивающим вероятность объединения компаний. С его помощью вы сможете показать потенциальную эффективность союза, определить вероятные риски и указать на возможную прибыль/убытки.
  7. Выполнение реорганизационных процессов или оптимизация производства. По ходу выполнения своей деятельности организация может сменить вектор развития и попытаться войти в новые области. В такой ситуации необходимо правильно сформировать концепцию. Именно для этой цели и понадобиться бизнес-планирование. С помощью него вы сможете выделить ключевые цели изменений, а также распределить задачи и сроки их выполнения.

Важные задачи бизнес-планирования

Бизнес-планирование имеет свои функции и задачи. Перечислим основные:

  • Оценивание поставленных целей. Причем речь идет не только о ближайших, но и о далеких ориентирах. Кроме того, бизнес-план позволяет оценить методы выполнения целей, различные стратегически и тактические нюансы, а также решить кадровые задачи и утвердить ответственные лица, которые будут отвечать за данную работу.
  • Формирование направления деятельности. Бизнес-план помогает определить ситуацию на рынке и выделить вероятные перспективы развития.
  • Привлечение специалистов, поиск наилучшего соотношения между трудовыми условиями (и способами мотивирования) и задачами, которые должна будет выполнить компания.

Важные задачи бизнес-планирования

  • Выбор приоритетных товаров и услуг, которые организация будет предоставлять своим клиентам.
  • Оценка финансовой ситуации в структуре и реалистичности исполнения имеющихся целей с учетом экономических возможностей компании.
  • Формирование плана маркетинговых мероприятий для определения конъюнктуры рынка. С помощью этого можно сформировать грамотную последовательность действий по активизации продаж, проведению рекламных кампаний и т.д.
  • Выявление перспектив деятельности и возможных проблем, которые могут возникнуть в процессе достижения целей. Бизнес-планирование позволяет заранее узнать о вероятных трудностях и выработать стратегию их преодоления.

Главные принципы бизнес-планирования

Чтобы выполнить поставленные задачи, бизнес-план должен быть правильно составлен. В процессе формирования данного документа необходимо учитывать нижеперечисленные нюансы:

  1. Системность. Любые задачи, инструкции, цифры, расчёты, содержащиеся в бизнес-плане, должны быть взаимосвязаны.
  2. Беспрерывное выполнение. Каждая последующая стадия, имеющаяся в плане, должна исходить из предыдущей. С помощью этого вы сможете проводить статистический анализ, а также сделать планирование будущих мероприятий более простым.
  3. Соучастие. Не важно, какие обязанности имеет сотрудник и какую должность он занимает. Выполнение плана является общей задачей для всех работников.
  4. Возможность внесения изменений. План может иметь неточности и ошибки, поэтому необходимо, чтобы вы смогли своевременно его скорректировать. Вполне вероятно, что придется кардинально менять данные и заново выполнять расчеты.
  5. Точное описание всех процессов. Любым качественным характеристикам, включенным в план, должны быть присвоенные количественные показатели. Каждый раздел документа должен содержать соответствующие расчеты. По окончанию планирования все детали следует перепроверить.
  6. Обязательное исполнение. Сформированный план необходимо выполнить. Об этом следует знать каждому работнику предприятия.

Общепринятая классификация бизнес-планирования

Есть несколько оснований, по которым осуществляется классифицирование бизнес-планирования:

По гибкости планов

Выделяют индикативное и директивное планирование. Во первом случае планирование выступает в качестве ориентира, подразумевается возможность лавирования, отсутствуют четкие рамки. Во втором случае речь идет о планировании сверху вниз с учетом конкретных показателей.

По уровню планирования

Стратегическое бизнес-планирование – это целый ряд долгосрочных мероприятий, формируемых с учетом политики достижения целей компании.

Тактическое бизнес-планирование представляет собой совокупность среднесрочных решений, нацеленных на выполнение стратегических задач. В качестве главных целей выступают: выявление оптимальных средств реализации имеющейся стратегии, обеспечение слаженности действий и пропорционального развития всех подразделений предприятия.

Оперативное бизнес-планирование – это набор краткосрочных решений, целью которых является выполнение тактических планов. К объектам такого планирования можно отнести объемы выпуска и продаж, персонал организации, контроль качества продукции, товарно-материальные запасы.

Основные методы бизнес-планирования

Компания должна выбрать такой метод планирования, который даст возможность создать детализированный и надежный план действий. На данный момент используются такие подходы как: международные (методы ЮНИДО), новые западные и отечественные. Среди российских можно выделить:

  • Метод экономического анализа. Помогает дифференцировать экономические процессы (явления) на отдельные элементы, исследовать их содержание и взаимодействие между собой, а также то, как они влияют на весь бизнес-процесс. Кроме того, выявляются аспекты, которые оказывают влияние на выполнения базовых целей плана. На основе всего этого вырабатываются меры, призванные поспособствовать решению поставленных перед предприятием задач.
  • Балансовый метод. Позволяет скоординировать потребности и возможности предприятия. В этом случае формируются балансы по материальным, трудовым, финансовым ресурсам (иными словами, по всем производственным средствам).

Основные методы бизнес-планирования

  • Опытно-статистический метод. Базируется на прошлых показателях, анализ которых помогает определить, на какие результаты может рассчитывать компания.
  • Нормативный метод. Основывается на применении норм и нормативов, выступающих в качестве обоснования плановых показателей. Таким образом, для правильных расчетов необходима грамотно составленная нормативная база под конкретную компанию.
  • Экономико-математический метод. Фундаментом в данном случае является теория вероятности, сетевое планирование, линейное программирование и прочие математические подходы.
  • Программно-целевой метод. Нацелен на решение крупномасштабных задач, которые возникают по ходу развития бизнеса на различных ступенях управления. Данный метод дает возможность точно определить цели и выработать план, содержащий конкретные бизнес-процессы для их выполнения.
  • Экспертный метод. Базируется на осуществлении последовательного анализа всех имеющихся аналогий (как прямых, так и косвенных). Чаще всего с этой целью задействуют экспертов, специалистов в определенных сферах.
  • Прогнозный метод. Опирается на прогнозирование. При этом полученные результаты не являются достоверными данными. Однако от точности прогноза будет зависеть последующее состояние бизнеса хозяйствующего субъекта.

Этапы бизнес-планирования

Бизнес-планирование организации представляет собой беспрерывный процесс, выступающий в качестве важнейшего элемента всей деятельности компании. Эта совокупность мероприятий охватывает аспекты общего развития и позволяет создать план для конкретного проекта. При этом необходимо реализовать некоторые базовые пункты. Выделяют 4 этапа:

  1. Подготовка. Данная стадия направлена на принятие решение о создании проекта и плана для его реализации. Анализируются экономические возможности для разработки документа, и формируется команда, которая будет отвечать за процесс бизнес-планирования. На этом этапе выполняются подготовительные работы, которые будут являться фундаментом для последующей реализации проекта. Главная задача – обеспечить наилучшие условия для формирования плана.
  2. Разработка бизнес-плана. На этом шаге создается концепция, собирается информация, выполняются расчеты и даются экспертные оценки, а также подготавливается и утверждается бизнес-план. Иными словами, формализуется идея. В качестве результата выступает первоначальный проект бизнес-плана.
  3. Продвижение созданного плана. Здесь необходимо провести переговоры с сотрудниками, обсудить все нюансы работы, разработать договоры. План передается для аудита внешним инвесторам. Формируются решения о вложениях. В случае необходимости вносятся изменения.

    Данный этап характеризуется активным взаимодействием с внешними партнерами и другими лицами, которые будут задействованы в реализации проекта. Итоговый документ утверждается только в том случае, если будут учтены требования всех участников выполнения плана. В результате идея окончательно формализуется и отражается в пакете договоров, которые заключаются между задействованными лицами.

  4. Реализация. Формируется план реализации, и осуществляются действия, которые были определены на предыдущих стадиях. Процесс тщательно контролируется и корректируется. Производится анализ процента выполнения имеющихся целей, оценивается продуктивность, выявляются ошибки.

Стандарты в бизнес-планировании

До того, как будет разработан бизнес-план, необходимо рассмотреть российские и международные стандарты, которые применяются в нашей стране. К ним относятся:

  • Стандарт ЕБРР. Он важен для предпринимателей, желающих получить кредиты под проект, стоимость которого оценивается как минимум в 5 млн. евро. С учетом размера суммы, бизнес-планы, формируемые по стандарту ЕБРР, подходят для среднего и крупного бизнеса.
  • Стандарт инвестиционной консалтинговой компании BFM Group. Базируется на наибольшем количестве финансовых показателей с оценкой их чувствительности к внешнему воздействию.
  • Стандарт KPMG. Крайне редко используется в нашей стране. Упор в процессе планирования делается на маркетинговые и финансовые показатели.
  • Стандарт TACIS. Его требования и структура схожа со стандартом UNIDO, который наиболее часто используется в России.

Варианты бизнес-планов

Первым делом проанализируем особенности наиболее популярных типов бизнес-планов, которые опираются на цели организации.

Для внутреннего использования

Управленческий. Это стратегический вариант, который включает в себя общие цели компании, а также цели каждого конкретного подразделения, и устанавливает нормы взаимодействия последних.

Идеальный управленческий план содержит аналогичные задачи и роли для каждого работника.

Проектный. Формируется для того, чтобы выявить объем требуемых вложений, их результативность, время окупаемости и перехода к получению чистой прибыли от реализации проекта. Как правило, в качестве объектов планирования выступают отдельные направления деятельности компании. К примеру, запуск продукта или получение новой технологической линии.

Целевой. Это разовый бизнес-план, который вводится как дополнение к управленческому. Ориентирован на выполнение одной цели (определенное количество магазинов, конкретный объем реализации и т.д.)

Для внешнего использования

Инвесторам. Обосновывается выгодность инвестирования в компанию. Основными показателями являются: размер вложений, время окупаемости, рентабельность инвестиций и список возможных рисков.

Продажа бизнеса. Основой такого бизнес-планирования является доказательство экономической успешности предприятия и приемлемости установленной стоимости компании. Для потенциального покупателя в первую очередь важно понять, какое время потребуется для возврата потраченных денег и какова рыночная ценность актива.

Получение кредита. Схож с бизнес-планом для инвесторов. Однако в данном случае прорабатываются нюансы, связанные с выполнением финансовых обязательств по возврату займа.

Варианты бизнес-планов

Помимо всего вышесказанного, есть еще несколько признаков, отличающих типы бизнес-планов друг от друга.

По целям разработки: нацеленные на внедрение инновационных продуктов, технологий, методов выхода на рынки (инвестиционные бизнес-планы); нацеленные на создание стратегии развития организации; ориентированные на планирование деятельности предприятия; сосредоточенные на финансовом оздоровлении компании.

По объекту планирования: охватывающие деятельность компании в целом; охватывающие деятельность групп предприятий; охватывающие инвестиционный проект.

По сложности проекта: простые; сложные; очень сложные.

По условиям конфиденциальности: официальные; рабочие.

По стадии развития организации: масштабные; небольшие (нечеткие).

По объемам: сжатые; развернутые.

Традиционная структура бизнес-плана

Оформление бизнес-плана может быть разным. Все зависит от типа организации и целей ее владельца. Нет какой-то единой модели плана, но есть приблизительная структура, на которую будет полезно ориентироваться. Она в особенности актуальна для тех предпринимателей, которые еще не сталкивались с необходимостью разработки стратегий.

Итак, традиционная структура бизнес-плана выглядит следующим образом:

  1. Титульный лист. В нем нужно отразить наименование организации, ФИО владельца и контактные данные.
  2. Содержание. Позволит быстрее находить конкретные страницы.
  3. Вступление. Здесь излагается краткое описание организации, ее история, ресурсы, размеры команды, миссия и уникальность. Читая этот раздел, инвестор должен определить, откуда поступило предложение, и с кем нужно будет иметь дело.
  4. Описание бизнеса. В данном разделе излагается концепция и основная идея предприятия (что вы продаете или предлагаете, с какой целью, кому).
  5. Описание отрасли. Объясняется, что уже имеется в сфере, каковы ее перспективы и наиболее влиятельные тренды. Кроме того, необходимо указать на основных игроков, их рост и причины, по которым в данной отрасли имеет смысл предлагать свой продукт.
  6. Конкурентный анализ. Что отличает ваше предложение от предложений конкурентов? Каковы их сильные и слабые стороны? С помощью чего ваш бизнес сможет их обогнать?
  7. Анализ рынка. Здесь нужно изложить портрет клиента. Кем он является? Каков его заработок? Какие у него привычки и нужды? Чем ему поможет ваш продукт?
  8. Описание команды. Опишите опыт руководителей организации. Каковы их знания об отрасли? В связи с чем инвестор должен им доверять?
  9. Операционный план. Каким образом будет действовать организация? Что будет выполняться каждый день? Какие имеются долгосрочные операционные цели?
  10. Маркетинговый план. В чем заключается стратегия продаж продукта? Какие методы по ее реализации были сформированы?
  11. Финансовый план. В этом разделе нужно изложить нынешние и будущие расходы организации. Сюда же нужно включить соответствующие прогнозы.
  12. Приложение. Включите сюда дополнительную информацию, которая не соответствует вышеперечисленным разделам, но может являться весомым аргументом.

Рекомендации по составлению бизнес-плана

Перечислим правила, на которые следует ориентироваться в процессе разработки бизнес-плана:

  1. План необходимо структурировать и разбить на разделы.
  2. План должен быть убедительным и кратким. Необходимо описать наиболее важные детали в каждой главе документа.
  3. План должен быть понятным для заинтересованных лиц. Нужно сформировать такой документ, чтобы при его прочтении, люди, которые не имеют отношения к вашему бизнесу, могли понять, что вы предлагаете.
  4. Не включайте в план излишнее количество технических деталей и статистической информации. Чтобы данные были представлены в более понятной форме, следует применять таблицы, схемы, диаграммы и графики. При этом объемную и доказательную информацию нужно разместить в разделе «Приложение».
  5. Плану необходимо дать объективную оценку. Нужно ввести в курс дела всю команду и главных специалистов, которые будут задействованы при создании и реализации плана. Это позволить снизить вероятность допущения ошибок и неточностей.
  6. В процессе создания плана применяйте только надежные источники. Это сделает конечный документ более надежным. Существенную часть данных, необходимых для формирования документа можно отыскать в публичных источниках: интернет, всевозможная литература, деловая пресса и СМИ, маркетинговые и другие исследования, статистические справочники и сборники, базы данных по промышленным ассоциациям, международным организациям и т. д.
  7. Включите в раздел «Приложение» перечень основных участников вашего проекта. К таковым могут относиться: бухгалтеры, юрисконсульты, банкиры, аудиторы, поставщики и покупатели. Кроме того, внесите в данную главу их контактные данные, которые позволят заинтересованным лицам убедиться в достоверности предоставленной информации.

Оценка эффективности бизнес-планирования

Эффективность – самый важный критерий, который позволяет оценить результативность бизнес-планирования компании. Чтобы понять, насколько правильно был разработан план, можно воспользоваться маркетинговым анализом, технической оценкой, анализом внешних факторов, исследованием и оценкой рисков, финансовым анализом.

Маркетинговый анализ позволяет оценить экономические возможности организации, а также определить, хватит ли их для выполнения поставленных целей. В расчет берутся следующие аспекты: возможности компании в реализации собственной продукции, вероятность получения прибыли от реализации, которая будет превышать объемы вложений.

Оценка эффективности бизнес-планирования

Техническая оценка позволяет выявить оптимальную технологию, которая поможет реализовать проект. На данном этапе во внимание берутся региональные условия, способные повлиять на достижение имеющихся целей, доступность ресурсов, кадровых резервов и т.д. Исследование внешних факторов позволяет определить самые существенные проблемы внутри производственной структуры и наметить точки безубыточности для каждой отдельно взятой ситуации.

Оценка рисков дает возможность предусмотреть наиболее неблагоприятные сценарии развития событий для коммерческой структуры.

Финансовый анализ включает в себя несколько показателей:

  • Точка безубыточности. Важнейший показатель для оценки эффективности предприятия. Речь идет о величине, при которой уровень дохода компании равен размеру ее расходов. Проще говоря, точка безубыточности представляет собой нулевую прибыль.
  • Время окупаемости. Под данным термином подразумевается период времени, в котором чистый доход предприятия сравняется с размером вложенных в него денег.
  • Рентабельность. Отражает уровень эффективности применения ресурсов компании (денежных, трудовых и материальных).
  • Денежный поток. Как понятно из названия, указывает на текущий поток денег. С помощью этого показателя демонстрируется разница между всеми доходами компании и нынешними расходами в денежном выражении.
  • Чистый дисконтированный доход (ЧДД). Это объем денежного потока за все время выполнения плана с учетом ставки дисконтирования. Показатель наиболее точно демонстрирует реальный доход предприятия. Объясняется это тем, что с течением времени деньги обесцениваются, а ставка дисконтирования как раз таки учитывает данный фактор.
  • Индекс доходности. Демонстрирует относительную доходность бизнеса при расчете на единицу вложений. Во время расчетов необходимо значение частного ЧДД разделить на размер затраченного инвестиционного капитала.
  • Внутренняя норма доходности. Выражает ставку дисконтирования, когда размер дохода компании равен объему инвестиций. Вложения считаются целесообразными в том случае, если полученное значение либо больше, либо равно прогнозируемой норме дохода. Если же в результате расчетов будет получено меньшее значение, то бизнес является малоэффективным.
  • Запас финансовой прочности. Процентный показатель, демонстрирующий величину, на которую могут уменьшиться продажи, при отсутствии последующего убытка. При расчетах берется объем реализации компании за весь рассматриваемый период, из которого вычитается размер реализации в точке безубыточности.
  • Операционный рычаг. Дает понимание о зависимости изменения прибыли от повышения или понижения размера реализации. Если при повышении объема реализации и производства размер постоянных затрат остается прежним, то коммерческий риск компании расценивается как невысокий.

Стоит понимать, что все изложенные показатели важны как по отдельности, так и в комбинации.

Типичные ошибки при бизнес-планировании

В процессе создания бизнес-плана можно упустить некоторые важные детали. Причем проблемы возникают даже у опытных специалистов. Рассмотрим классические ошибки:

  1. Недостаточно детализированный анализ нынешнего положения дел и слабое аргументирование требований к проекту.
  2. Отсутствие четких целей проекта, неправильный выбор вектора развития.
  3. Пренебрежение объективными поисками альтернатив в пользу привлекательного, но далеко не всегда эффективного варианта.
  4. Нечеткость и несогласованность распределения ответственности в проекте.
  5. Недостаток опытных специалистов в команде планирования.
  6. Отсутствие внимания к внезапно возникающим проблемам.
  7. Неправильная оценка вероятных рисков.

В настоящее время становится все сложнее создавать эффективные бизнес-проекты. Именно поэтому необходимо грамотно определять пути развития предприятия, работать с информацией, связанной с его перспективами и возможностями, состоянием целевых рынков, конкурентами и т.д. Исходя из всего этого, становится очевидным, что бизнес-планирование является крайне важной составляющей менеджмента.

Понравилась статья? Поделитесь: